Les achats

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Gérer vos fournisseurs, vos prestataires, vos commandes

La gestion des achats peut aller d’un simple référencement de fournisseurs à un pilotage des coûts en fonction de familles d’achat. Selon de vos besoins, nous adapterons et assembleront les composants qui vous permettront de :

  • suivre les contrats
  • émettre des bons de commande
  • gérer les livraisons
  • suivre la facturation
  • suivre les prix par fournisseurs et par produits
  • piloter vos coûts par familles d’achat et par fournisseurs
  • gérer les contraintes légales en terme de documents obligatoires

Commandes, livraisons, facturation

La gestion des commandes et des livraisons est une des briques d’entrée vers votre stock.

En fonction de vos besoins, vous pouvez suivre vos commandes de l’émission du bon de commande au contrôle des prix en passant par la livraison :

  • définir des tarifs d’achat en fonction de tranches de quantité, par fournisseur et par produit
  • emettre des bons de commande
  • suivre les dates de livraisons prévues
  • réceptionner et contrôler les produits livrés (partiellement, totalement, en plusieurs fois, etc.)
  • faire le rapprochement entre les prix commandés et les prix facturés
Les achats

Pour vous évitez des saisies inutiles, il est possible d’intégrer automatiquement les factures électroniques avec  :

  • des alertes sur les produits ou services facturés
  • des alertes sur les prix
  • une ventilation analytique en fonction de vos critères de gestion

Contrats et documents légaux : gestion de la qualité

Le suivi des contrats, des documents légaux obligatoires et des plans de préventions s’inscrit dans les processus de certification ISO notamment avec :

  • un versionnage automatique des documents
  • une gestion automatisée des dates de création et de modification des documents
  • un suivi de la personne ayant fait les modifications
  • des alertes sur les fins de contrat et les périodes de dénonciation
  • des alertes sur les échéances de renouvellement des documents légaux
  • des alertes sur les fournisseurs pour lesquels ils manquent des documents légaux

Ce module vous permet d’avoir une démarche qualité interne en mettant en place une évaluation de vos fournisseurs suivant :

  • des critères quantitatifs comme le respect des date de livraison prévisionnelles ou le respect des prix
  • des critères qualitatifs comme la qualité des produits ou des services rendus
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Suivi des coûts

Car le suivi des coûts doit se faire suivant plusieurs axes, nos modules de suivi des coûts vous permettent de suivre les coûts :

  • par fournisseurs
  • suivant plusieurs axes analytiques comptables
  • suivant des familles d’achat
  • suivant des éléments de regroupement spécifiques (exemple par  bâtiment pour l’immobilier ou par immatriculation pour des véhicules)

Mais suivre les coûts, c’est aussi pouvoir :

  • comparer d’une période sur l’autre 
  • trouver les anomalies ou les valeurs anormales

Nos composants vous permettent de présenter plusieurs vues des coûts en fonction du profil de l’utilisateur (management, contrôle de gestion, gestionnaire métier, etc.).

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