Automatiser la production de documents

Automatiser la production des documents

Automatiser la production des documents

Il est important de pouvoir produire rapidement des documents à partir des données que l’on gère. Ces documents peuvent avoir une mise en forme complexe et doivent pouvoir être générer sous plusieurs format :

  • des documents Word
  • des documents PDF
  • des documents Excel

Nous avons deux façons de produire des documents :

  • des rapports pré-définis que nous construisons pour vous
  • des documents libres dont vous gérer les modèles

Les rapports pré-définis sont souvent des tableaux complexes qui nécessitent des calculs importants et dont les données dépendent de règles de gestion :

  • nous partons de vos modèles de document
  • nous implémentons les règles de gestion qui permettent de sélectionner et calculer les données à afficher
  • vous pouvez produire ces documents à la demande ou automatiquement de façon régulière

Les documents libres sont des documents créés à partir de modèles Word que vous gérez vous même pour vous laisser une grande liberté dans les documents que vous voulez produire :

  • vous créez vos modèles de documents Word avec des champs de fusion pour insérer les données
  • vous paramétrez le type de fichier de sortie (Word ou PDF)
  • vous pouvez produire ces documents de façon unitaire ou en les regroupant dans un même fichier pour faciliter l’envoi ou l’impression (par exemple vous pouvez produire des factures une par une ou plusieurs factures en une seule fois dans un même fichier).

 

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