Le problème est que :

• les données sont éparpillées dans l’entreprise
• les rapports sont difficiles à produire car reposant sur des règles de gestion complexes et changeantes

Les documents

Les documents obligatoires liés à l’environnement doivent permettre de garder une traçabilité et un suivi chronologique des actions par établissement. Quelques exemples : 

Le registre de suivi des déchets permet :

• de suivre les déchet par nature de déchet
• d’obtenir de statistiques sur les quantités collectées
• de suivre le nom des transporteurs, les numéros de bordereaux et les code traitements.

Le rapport des gaz à effet de serre et bilan carbone permet :

• de récupérer les consommation à partir des factures
• de ventiler les consommation par site, par mois, par année fiscale ou civile
• calculer les émissions de CO2 en fonction des consommations (gaz, électricité, fioul, etc.)
• de calculer les émissions de CO2 liés aux trajets (parc auto, déplacement avion et train, etc.)
• d’obtenir des statistiques par établissement, type de source de CO2

Le suivi des consommations permet :

• mettre en place des indicateurs de suivi de consommation (eau, papier, fluides, etc) par mois et par établissement

Le suivi des objectifs et des cibles permet :

• de fixer des objectifs de réduction des déchets et d’amélioration des consommations 
• de suivre les actions et valider l’avancement
• de mettre en place des plans d’action