Les données environnementales

Suivre les indicateurs environnementaux obligatoires
La production de documents liés aux données environnementales est :
- une obligation légale
- une obligation fiscale
- un prérequis commercial pour de pouvoir répondre à de nombreux appels d’offres
- une obligation dans les processus de certification ISO
Le problème est que :
- les données sont éparpillées dans l’entreprise
- les rapports sont difficiles à produire car reposant sur des règles de gestion complexes et changeantes
Les documents
Les documents obligatoires liés à l’environnement doivent permettre de garder une traçabilité et un suivi chronologique des actions par établissement. Quelques exemples :
Le registre de suivi des déchets permet :
- de suivre les déchet par nature de déchet
- d’obtenir de statistiques sur les quantités collectées
- de suivre le nom des transporteurs, les numéros de bordereaux et les code traitements.
Le rapport des gaz à effet de serre et bilan carbone permet :
- de récupérer les consommation à partir des factures
- de ventiler les consommation par site, par mois, par année fiscale ou civile
- calculer les émissions de CO2 en fonction des consommations (gaz, électricité, fioul, etc.)
- de calculer les émissions de CO2 liés aux trajets (parc auto, déplacement avion et train, etc.)
- d’obtenir des statistiques par établissement, type de source de CO2
Le suivi des consommations permet :
- mettre en place des indicateurs de suivi de consommation (eau, papier, fluides, etc) par mois et par établissement
Le suivi des objectifs et des cibles permet :
- de fixer des objectifs de réduction des déchets et d’amélioration des consommations
- de suivre les actions et valider l’avancement
- de mettre en place des plans d’action

La collecte et le traitement des données
La collecte des données peut se faire :
- par saisie manuelle à partir des factures
- par récupération automatique des données dans les documents PDF
- par intégration automatique des factures électroniques
Les données collectées vont être traitées automatiquement :
- ventilation par établissement
- adaptation en fonction des surfaces occupées
- adaptation en fonction des périodes

