Les données environnementales

Environnement

Suivre les indicateurs environnementaux obligatoires

La production de documents liés aux données environnementales est :

  • une obligation légale
  • une obligation fiscale
  • un prérequis commercial pour de pouvoir répondre à de nombreux appels d’offres
  • une obligation dans les processus de certification ISO

Le problème est que :

  • les données sont éparpillées dans l’entreprise
  • les rapports sont difficiles à produire car reposant sur des règles de gestion complexes et changeantes

Les documents

Les documents obligatoires liés à l’environnement doivent permettre de garder une traçabilité et un suivi chronologique des actions par établissement. Quelques exemples : 

Le registre de suivi des déchets permet :

  • de suivre les déchet par nature de déchet
  • d’obtenir de statistiques sur les quantités collectées
  • de suivre le nom des transporteurs, les numéros de bordereaux et les code traitements.

Le rapport des gaz à effet de serre et bilan carbone permet :

  • de récupérer les consommation à partir des factures
  • de ventiler les consommation par site, par mois, par année fiscale ou civile
  • calculer les émissions de CO2 en fonction des consommations (gaz, électricité, fioul, etc.)
  • de calculer les émissions de CO2 liés aux trajets (parc auto, déplacement avion et train, etc.)
  • d’obtenir des statistiques par établissement, type de source de CO2

Le suivi des consommations permet :

  • mettre en place des indicateurs de suivi de consommation (eau, papier, fluides, etc) par mois et par établissement

Le suivi des objectifs et des cibles permet :

  • de fixer des objectifs de réduction des déchets et d’amélioration des consommations 
  • de suivre les actions et valider l’avancement
  • de mettre en place des plans d’action

 

Environnement

La collecte et le traitement des données

La collecte des données peut se faire :

  • par saisie manuelle à partir des factures
  • par récupération automatique des données dans les documents PDF
  • par intégration automatique des factures électroniques

Les données collectées vont être traitées automatiquement :

  • ventilation par établissement
  • adaptation en fonction des surfaces occupées
  • adaptation en fonction des périodes
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