Les services généraux

Les services généraux

Les services généraux

L’important c’est de pouvoir être pro-actif et flexible.
Une approche qui allie la gestion opérationnelle de vos Services Généraux au reporting et au pilotage.
Car plus que le nombre des fonctionnalités, ce qui nous importe c’est de vous apporter un outil qui fait la différence pour Vous.

De la gestion des badges à la gestion des bâtiments, en passant par la gestion des dotations des collaborateurs, la gestion des prestataires, et bien d’autres aspects, le périmètre d’intervention des Services Généraux varie dans chaque entreprise.
Une gestion qui, qu’elle que soit sa complexité, se fait bien souvent avec des moyens limités tels que des tableurs Excel.

 

La mise en place d’un outil dédié, centré sur vos attentes spécifiques vous permettra d’optimiser la gestion de vos Services Généraux et gagner en :

Sérénité en passant d’un mode réactif à un mode pro-actif

  • par la planification et le contrôle des tâches en cours et à venir
  • par une historisation automatique de vos données pour pouvoir en suivre l’évolution jusqu’au dernier état
  • par un système d’alerte pour suivre en temps réel les échéances à ne pas manquer (dénonciation des baux et contrats, recyclage des formations, contrôles obligatoires, etc.)
  • par des entrepôts de documents qui en facilitent l’accès immédiat et rapide

Fluidité

  • par la mise en place de profils avec des droits spécifiques en fonction du périmètre d’intervention de chacun
  • par en ne mettant en œuvre que ce qui concerne votre périmètre et tout ce qui concerne votre périmètre
  • par la création d’une interface avec votre système d’information (SIRH, ERP, etc.)
  • par l’implémentation de règles de gestion et des workflow en adéquation avec vos processus internes

Efficacité en passant d’une dimension centrée uniquement sur l’opérationnel à l’analyse et au pilotage

  • par des reportings et des simulations
  • par des états automatisés et personnalisés
  • par un outil de vous permettant de faire des requêtes et exporter des données vers Excel

Nous tenons compte dans la mise en place de nos outils de ce qui vous importe aujourd’hui dans la gestion de vos Services Généraux et la vision que vous en avez pour demain.